1. Die zwei Ziele einer PowerPoint Präsentation
Ein Vortrag mit PowerPoint Präsentation hat in der Regel zwei Ziele: Er soll über ein Thema informieren und von einer Position überzeugen. Wenn ein Vortrag nur Informationen bereitstellen würde, bräuchte der Inhalt nicht mehr präsentiert werden. Es wäre besser die Präsentation gar nicht erst zu halten, sondern sie direkt an die Zuhörer zu schicken.
Wichtig: Nicht die Präsentation überzeugt, sondern der Mensch der vor Publikum spricht. Lassen Sie sich von Rhetoriktrainer Matthias Pöhm in eine Welt der Präsentation einführen, die Sie einzigartig macht und unter allen Rednern hervorstechen lässt. Schauen Sie hier: Präsentationstraining.
2. Nicht zu viele Informationen
Bereiten Sie sich gut auf eine Präsentation vor. Schon der alte Philosoph Aristoteles wusste: Beim Publikum bleiben nur wenige Kern-Ideen hängen. Daher hat er empfohlen, eine Rede in drei Punkte zu gliedern. Drei Punkte kann man sich noch merken, beim vierten Punkt wird es schwierig …
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3. Eine PowerPoint Präsentation soll unterstützen
Überladen Sie Ihre Folien nicht mit Fakten und Argumenten. Unübersichtliche Folien mit Grafiken, Abbildungen und Tabellen sollten entfernt werden. Je schwerer die PowerPoint Präsentation verständlich ist, desto weniger kann ihnen ihr Publikum folgen.
4. PowerPoint Präsentationen sind keine Teleprompter
Lesen Sie nicht die Inhalte Ihres Vortrages von den Folien ab. Das ist betreutes Lesen. Der Redner überzeugt, nicht PowerPoint. Auf der Folie dürfen nur Inhalte stehen, die das Gesagte ergänzen oder verständlicher machen.
Wenn Sie die Medien zum Interview bitten, hilft Ihnen ein Medientraining .
5. Verstärken Sie mit PowerPoint ihre Botschaft
PowerPoint Präsentationen sollen komplizierte Elemente ihrer Botschaft visualisieren und vereinfachen. Wenn der Inhalt klar und einfach ist, können Sie auf PowerPoint verzichten!
6. Setzen Sie PowerPoint Präsentationen zielgerichtet ein
Die PowerPoint Präsentation darf ohne den Redner nicht verständlich sein. Sonst ist es eine schlechte Präsentation. PowerPoint-Folien sollten nur dann auf der Leinwand erscheinen, wenn der Sprecher Sie benötigt und sich in seinem Vortrag darauf bezieht.
7. Ihre PowerPoint Präsentation ist kein Handout!
PowerPoint-Folien unterstützen das gesprochene Wort. Sie dürfen nicht selbsterklärend sein. Teilen Sie nie Ihre PowerPoint Präsentationen als Handzettel an Ihre Zuhörer aus. Das verhindert Wirkung! Außerdem lenkt es das Publikum von ihrem Vortrag ab. Geben Sie Ihre Präsentation nach dem Vortrag nicht an Ihre Zuhörer weiter – egal ob digital oder in Druckfassung.
8. Bereiten Sie ein inhaltsstarkes Handout vor
Anstatt eine Kopie der PowerPoint Präsentation herauszugeben, können Sie ein inhaltlich starkes Handout vorbereiten, dass die wichtigsten Inhalte ihrer Rede enthält. Das Handout muss im Gegensatz zu den PowerPoint-Folien selbsterklärend sein.
Jede zweite Folie soll eine Schwarz-Folie sein. Das ist eine Funktions-Folie, die den Projektor ausschaltet. Damit stehen Sie als Redner wieder im Zentrum der Aufmerksamkeit und nicht ein ständig eingeblendeter Text im Hintergrund. Wollen Sie eine Schwarzfolie zum Copy+paste einfügen in Ihre PowerPoint zugeschickt haben? Wir schicken Ihnen eine zu.
Email an: poehm at poehm.com
9. Das Publikum einbeziehen
Wenn Sie informieren und überzeugen wollen, dann müssen Sie das Publikum in Ihre Präsentation einbeziehen. Hierfür können Sie Publikumsfragen nutzen. Ein Weg kann auch sein, ihre Präsentation als geführte Disskussion mit visueller Unterstützung zu gestalten.
10. Ihre PowerPoint Präsentation muss lesbar sein
Verwenden sie keine Schriftarten oder Grafiken, die nicht bequem von hinteren Ende des Vortragsraumes gelesen werden können. Verwenden Sie keine Schriftgröße, die kleiner als 28 Punkte ist. Wenn sie eine Schriftgröße kleiner als 28 Punkte benötigen, steht zu viel Text auf ihrer Folie.
